在办公室上了一段时间班,加上今天整个办公室都帮财务粘贴财务凭证,装订,发现对财务工作有了更多的了解。
首先是财务好忙。虽然与别的机构半个财务人员相比,我们已经是四倍的人力(两个专职),但看他们依然是每天从早忙到晚,还做不完。因为我们的特殊性,有一百多个科目,所以复杂得无以复加。按财务主管的说法,每月的财务凭证多的时候要四百多张,想想都觉得恐怖。
其次是财务好难。今天出纳说票管局那里新换了科长,对票据的核销又有了自己的新规定,个人捐款1000以上也要签捐赠协议,不然就不给我们捐赠收据了。这可是大麻烦。麦田每年那么多捐赠,得跟多少捐赠人签协议啊。有些捐赠人也许嫌麻烦就不捐了呢。
第三是财务的成本好高。每月为了作账要填写的报销单,票据粘贴单,凭证就非常多。如果是小额的捐赠,又要开捐赠收据,那是很不划算的。当然,如果不要捐赠收据,我们可以把许多笔捐款纳入一笔,做一个凭证,就节省很多。
第四是麦田的财务的沟通工作太多了,要跟七十多个团队沟通,而且团队还常常换人。有时候你花了很多时间跟一个人沟通顺畅了,TA突然又因故离开了,又换一个新人来做,于是之前的所有努力都付之东流,又要从头再来一遍。
所以说,做志愿者团队的财务管理真不容易。
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