最近起草下发了一个体系受控文件，领导说要给大家宣贯一下，于是早晨上班便忙着作幻灯讲义。
心里盘算着给各中心主管讲课可不是件轻松的事，不能光把文件宣读一下就完事了，还要把文件出台的背景及和原来旧版文件对照起来讲，于是在作幻灯的时候鼠标便不停地在新旧文件之间切换着，突然发现了一个令我头大的问题：新发的文件所附的记录已经进修了修改，记录编号应该改为B版了，而我下发的时候还是A版，于是慌忙问同事怎么办，同事说你不说，谁知道你改版了啊，再说内审时审核员更不知道了！
心想也是这个理，谁知道望下看时更糟糕的事情出现了：文件中我是把记录号改成了B版，但是文件后面附的表格上却依旧是A版，天那，不改都不行，到时候讲课时，那些个主管可不是吃素的，肯定会发现。
于是再次向同事求救，A同事说下个修改通知单吧，可是修改通知单要处长审核，老总批准的，才下发的文件就修改，不被领导骂才怪呢！B同事说干脆你就装不知道！这个也不行，到时候上课或审核时发现问题就更大了。C同事出注意说你就辛苦一下，重新印一下，各个中心去换一下吧！这个主意倒是可以，就是比较麻烦。
我们的文件管理说来话长，我们虽然属于机关，但是公司办公室却不管我们的发文，由各个部门自己负责复印文件，机关部门的受控文件因为要签字，所以由发文单位自己送，底下各个中心的文件则放入办公室的相应文件袋中，每星期二、五公司派车到各个中心去送。我们部门没有专门管文件的人，谁起草的文件谁就负责打印、校对发放一系列的工作,中间也没有人帮忙把关。看来自己出的错误只能这样纠正了。
今天是星期四，明天刚好公司下去发文，于是上午急急忙忙把文件重新复印，谁知天气不好，胶印机总是卡纸，等我手忙脚乱地印好后已经11点多了。
心里想着早点纠正错误，便急忙把附近的两个机关单位的送去换了，其中一个单位就是自己原来的单位，那里管文件的同事告诉我一个简单的方法，让我把文件放到公司办公室收发室的文件袋里，然后给各单位管文件的人打个电话通知一下，收到新文件把原来的销毁就可以了。
心想这个办法到是不错。于是下午一上班我就对着电话号码本一个一个低三下四地通知、请大家帮忙换文件，还好大家都是老百姓还都比较好说话。一共通知了25个单位。打完电话一看也已经三点了，便匆忙到收发室去把文件一一放入各中心文件袋，其他部门的也因为事先电话通知了，就直接放入报箱了。
回到办公室总算松了一口气，把自己留的那份文件收起来存档，就这么一翻，我差点没晕过去，附件共5个记录，结果我有2个记录是一个号，原来的版本还错的不起眼，这个错误就闹大了，急忙打印一份，冲上楼去复印，然后带着订书机、订书针、起钉器发疯一般冲到收发室，从文件袋里把各中心的掏出来，一个一个地拆开把那页纸换下来，重新钉好再放进文件袋，再看各个部门的文件已经和报纸一起被取走了，于是不免有些遗憾，只好自己安慰自己说：反正那些记录各个部门也用不着，他们也不会看的，各个中心的改了就可以了。
回到办公室，同事说我太认真了，错了就错了，等审核发现时再重新下文就是了，还说某同事下发的分级控制指标都错了，别人发现了反馈回来，他还让人家别吭声。我说我做不到，知道错了而不去改正心里会一直不安的。
以前做梦经常做到去考试结果没带准考证、好容易进了考场结果又没有带眼镜、或者没带笔什么的，今天的感觉就如同做梦一般，错了又错，但这却是真实的，感觉有些恍惚……，
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2006年12月7日：