年轮网络日记本  
 
2011年1月23日 晴朗 星期 日
穿山甲一天到晚躲在地底下,埋头打洞穿山,对外面的事它一概不管;而狐狸则整夜蹲在山顶上,望着天上的月亮,想着怎么才能啃一块月亮。

如果一个秘书像只穿山甲一样,一天到晚只知道干活,既不动脑子去想问题,也不会想问题,没有一点灵气,领导肯定会不怎么喜欢,这种秘书即使不被炒鱿鱼,也永远只能给同事充当办公室里的“菲佣”;同样,如果一个秘书像只狐狸,不踏踏实实干活,一天到晚尽打别的主意,脑子里只是想着如何把秘书当作跳板,两只眼睛整天盯着公司的其它肥缺;这种秘书虽然聪明乖巧,但老板也不一定欣赏。

一个优秀的秘书既要像只穿山甲,立足现实,有埋头苦干的精神;又要像只狐狸,胸怀全局,有勤于思考的习惯。只有这样,才有可能成为一个优秀的职业秘书。

这是一本关于秘书工作的日记体书籍,如今高级秘书也是无异于高级助理,常言道伴君如伴虎,one thing,once.如何洞察人心,如何成为一个优秀的职业秘书,其实还是蛮有挑战的。精明语憨厚的结合才是大智慧。但我们选择哪一个职业作为一生追求和追逐的目标时,挑战,就是一个指明灯。

打杂是最基层的工作,但是没有哪个优秀的秘书不是从最基层的干起吧。
记得刚参加工作时,每天我是提早四十分钟到达办公室,尽管路上耗时需一个多小时。到了第一件事情是去三个老总办公室擦桌子,洗杯子,倒空调水。坚持了多久我也不记得,那时候我的职位是技术部的施工设计,风马牛不相及的事情我也不会完全拒绝去做。

一个优秀的秘书,是三分做事,七分做人。
记录一些点滴心得:
作为公司领导的秘书,最重要的一项工作就是协助领导收集决策所需的信息。对信息进行筛选、甄别、分类和整理。给领导创造良好的决策环境。

十分热情,九分独立,八分智慧,七分灵气,六分浪漫,五个工作日。
秘书最可贵的是热情,亲和力,最可怕是冷漠。

处处留心皆学问。
眼勤、耳勤、嘴勤,多看、多听、多问、多想。坚持,持之以恒。
具备良好的自我学习和积累的能力。

忌性格冷漠,语社会有疏离感,待人不热情,不愿意别人占用自己的时间,对于自己关系不大的事不爱关心,对陌生人容易产生怀疑等等。

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